Chef de projet

Santé St. Joseph est à la recherche d’un chef de projet expérimenté et hautement organisé pour coordonner la transition du Foyer St. Joseph Lodge de Gore Bay, de son installation actuelle vers un nouveau foyer de soins de longue durée nouvellement construit.

Ce poste de direction temporaire supervisera la planification et la mise en œuvre de la transition dans les volets opérationnel, clinique, main-d’œuvre, mobilisation des résidents et des familles, réglementaire, installations et technologie. En collaborant étroitement avec la direction de l’organisation, le personnel, les partenaires du projet et les intervenants externes, la personne retenue veillera à l’atteinte des étapes clés et à la préparation du foyer pour une transition sécuritaire, harmonieuse et réussie.

Responsabilités principales

Direction et coordination du projet

• Élaborer et tenir à jour le plan de projet de transition complet, incluant les échéanciers, les étapes clés, les livrables, les risques et les stratégies d’atténuation.
• Coordonner la gouvernance du projet, les groupes de travail, les réunions et les processus de reddition de comptes.
• Suivre l’avancement, résoudre les obstacles et fournir régulièrement des mises à jour et des recommandations à la haute direction et au comité directeur de la transition.

Préparation opérationnelle et à l’ouverture

• Coordonner les activités de préparation touchant les services cliniques, la prévention et le contrôle des infections, la préparation aux urgences, l’alimentation, les services environnementaux, les loisirs, l’entretien et les autres fonctions opérationnelles.
• Assurer le suivi des exigences réglementaires, des inspections, des certifications, de la documentation et des autres livrables requis en vue de l’ouverture.
• Coordonner la planification du jour du déménagement, les mesures d’urgence et les activités de stabilisation suivant l’ouverture.

Main-d’œuvre, résidents et transition des familles

• Collaborer avec les Ressources humaines et les leaders opérationnels afin de coordonner la planification de la main-d’œuvre, l’orientation du personnel, la formation et la gestion du changement.
• Coordonner la planification du déménagement des résidents et appuyer la communication et la mobilisation des résidents et des familles.
• Promouvoir une approche centrée sur le résident favorisant la dignité, la sécurité, la continuité des soins et une expérience de transition positive.

Installations, équipement et technologie

• Coordonner les activités de préparation liées au mobilier, aux accessoires fixes, à l’équipement, aux fournitures, à l’inventaire et à l’infrastructure opérationnelle.
• Collaborer avec les équipes des installations, des technologies de l’information et des opérations afin de s’assurer que les systèmes et l’équipement requis sont testés et prêts avant l’ouverture.

Mobilisation des intervenants et communication

• Agir à titre de point central de coordination auprès des intervenants internes et externes du projet.
• Préparer les rapports de projet, les présentations, les communications et les documents d’information.
• Établir des relations de collaboration avec la direction, le personnel, les résidents et les familles, les entrepreneurs, les consultants et les partenaires communautaires.
• Coordonner la résolution de problèmes, l’évaluation post-transition et les activités de bilan des leçons apprises.

Qualifications

Formation

• Baccalauréat en administration de la santé, administration des affaires, gestion de projet, sciences infirmières, sciences de la santé ou dans un domaine connexe.
• Le titre de Professionnel en gestion de projet (PMP) ou une certification équivalente est considéré comme un atout.

Expérience

• Minimum de cinq années d’expérience en gestion de projet avec des responsabilités croissantes.
• Expérience démontrée dans la direction de projets complexes impliquant de multiples intervenants, des priorités concurrentes et des échéanciers établis.
• Expérience en soins de santé, soins de longue durée, services aux personnes âgées ou projets de réaménagement d’immobilisations fortement privilégiée.
• Expérience en gestion du changement et en initiatives de préparation organisationnelle.

Connaissances et compétences

• Solides compétences en planification de projet, en organisation, en analyse et en résolution de problèmes.
• Excellentes aptitudes en communication, en présentation, en animation et en mobilisation des intervenants.
• Capacité démontrée à gérer les risques, les échéanciers, les livrables et les priorités concurrentes d’un projet.
• Maîtrise des outils de gestion de projet et de production de rapports.
• Connaissance de la législation ontarienne sur les soins de longue durée, des exigences réglementaires et des processus d’ouverture, un atout.
• Capacité et volonté de se déplacer à Gore Bay, au besoin.